توصیه نامه

 (Recommendation Letter) به نامه‌ای که توسط اساتید معتبردانشگاه با رتبه علمی بسیار عالی برای ادامه تحصیل دانشجویان بین المللی به نگارش درمی آید به اصلاح توصیه نامه می گویند. توصیه نامه در حد یک یا دو پاراگراف در یک صفحه برجسته ترین سوابق و ویژگی های آکادمیک دانشجو را بیان می کند. توصیه نامه به همراه رزومه انگلیسی و انگیزه نامه از مهم ترین موارد اپلای تحصیلی هستند.

سوابق تحصیلی

نگارش توصیه نامه با هدف مهاجرت تحصیلی باید از همان ابتدای دوره کارشناسی با سوابق علمی و دیدگاه مثبت اساتید آغاز شود. دانشجویانی که در دوره  کارشناسی ارشد تمایل به مهاجرت تحصیلی دارند باید پیشینه علمی مناسبی داشته باشند. نگارش مقاله در مجلات علمی و پژوهشی و همکاری با اساتید دانشگاه در نوشتن مقاله های علمی می تواند راهکار مناسبی برای آماده کردن رزومه ای هدفمند باشد.

برای دریافت توصیه نامه تحصیلی نیز معمولا دانشجویان اساتید معروف دانشگاه را انتخاب می کنند. این اساتید مدرس واحدها و رشته های مختلفی هستند که دانشجویان با نمرات سطح بالا دروس را پاس کرده اند یا با موفقیت گذرانیده اند.

نکته قابل توجه ایی که اساتید باید در توصیه نامه به آن اشاره کنند خصوصیات منحصر به فرد دانشجویان مستعد است. مثلا استعداد دانشجو در ارائه کنفرانس و مقاله و یا نمرات سطح A در برخی دروس تخصصی. ابراز این مهارت ها از طریق استاد مربوطه می تواند تضمینی برای موفقیت دانشجویان متقاضی تحصیل در خارج از کشور باشد.

چگونه توصیه نامه را ارسال کنیم؟

روند کار به این صورت است که دانشجویان پس از اینکه مشخصات و ایمیل رسمی ۲ استاد ( درکانادا و به ویژه در دانشگاه کنکوردیا ۳ استاد و توصیه نامه الزامی است) را در فرم درخواست تحصیلی (اپلای) به صورت آنلاین ارسال کردند، طی ۲۴ یا ۴۸ ساعت ایمیلی از طرف دانشگاه کشور مقصد به اساتید معرفی شده فرستاده می شود و دانشجو باید رسما توسط استادانش ارزیابی و تایید شود.

درنهایت بعد از تکمیل فرم توسط اساتید و ارسال مجدد آن به دانشگاه های بین المللی ( دانشگاه کشور مقصد)  تیم تخصصی پذیرش ارزیابی مدارک را آغاز و بین ۴ تا ۶ هفته نتیجه نهایی را اعلام می کنند.

 توصیه نامه زیر باتوجه به نکات اصلی  تصویر نوشته شده است.

George McAdams
Coach / Biology Teacher
Thomas Jefferson High School
8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162
(000) 123-1234
[email protected]

May 21, 2022

To Whom It May Concern

It is with much enthusiasm that I am writing this personal recommendation for my student, Keeshan Williams. Keeshan has been an indispensable member of the Thomas Jefferson High School football team that I coach since his freshman year in 2018-2019

Keeshan is truly one of our star students at Thomas Jefferson High School. Not only has he twice been recognized as an MVP for our football team, but he also is an honors student, maintaining a 3.85 GPA as he completes a full schedule of AP classes in English, Biology, Chemistry, and Calculus. He is an acclaimed student leader, holding offices in student government and Beta Club, and also volunteers as a biology tutor in our peer mentoring program

Keeshan possesses maturity and focuses far exceeding most students his age. Determined to eventually go to college and medical school (to pursue a career in sports medicine), he has worked various part-time jobs in retail to help fund his education and understands how to provide attentive customer service, operate point-of-sale systems, and build team morale and project ownership

I thus highly recommend Keeshan Williams, confident that he will bring the same drive and dedication to your organization that he brings to the classroom and the football field

Please contact me at the email or phone number listed here if there is any other information I can provide

Sincerely

Signature (hard copy letter)

George McAdams

نکات مهم در نگارش توصیه نامه

توصیه نامه درواقع یک منبع اطلاعات دانشجویی است که توسط اساتید به دانشگاه مقصد ارسال می شود. مهم ترین بخش های توصیه نامه به شرح زیرند:

مشخصات ارسال کننده

اگر در حال نوشتن یک توصیه نامه شخصی برای ادامه تحصیل هستید، باید در قسمت بالا و سمت چپ به ترتیب موارد زیر را درج کنید.

• نام و نام خانوادگی دانشجو
• ایمیل
• شماره تماس
• تاریخ

مشخصات دانشگاه محل دریافت توصیه نامه تحصیلی

• نام بخش مورد نظر یا دپارتمان
• نام کالج یا دانشگاه
• آدرس کالج یا دانشگاه

عرض سلام و احترام

در این بخش معمولا با یک واژه  To whome may it concern /  Dear professor /Dr,  آغاز می شود.

پاراگراف اول

اولین پاراگراف توصیه نامه، ارتباط شما با فردی را که توصیه می کنید، از جمله اینکه چگونه آنها را می شناسید، و اینکه چرا واجد شرایط نوشتن یک نامه مرجع برای توصیه به کار یا تحصیلات تکمیلی هستید، به طور مفصل توضیح می دهد.

پاراگراف دوم

پاراگراف دوم  حاوی اطلاعات خاصی در مورد شخصی است که درباره وی می نویسید، از جمله اینکه چه قابلیت هایی دارد. در این بخش از توصیه نامه باید بگویید چرا آن شخص را توصیه می‌کنید. بیان کنید که شخص را “به شدت توصیه می کنید” یا “بدون مصاحبه توصیه می کنید” یا چیزی مشابه بسیار ارزشمند است.

پاراگراف پایانی

پاراگراف پایانی حاوی پیشنهادی برای ارائه اطلاعات بیشتر است. یک شماره تلفن در پاراگراف وارد کنید، شماره تلفن و آدرس ایمیل را در قسمت پایین نامه به همراه امضای خودتان  وارد کنید. در این قسمت استادی که توصیه نامه را می نویسد باید اطلاعات تماس، عنوان رسمی و سمت دانشگاهی خودش را بیان کند.